为科学有效地利用各种信息传播平台，及时全面地发布各单位各部门相关信息，对信息资源进行规范化管理及做好安全保密工作，特制定兼职信息员工作职责。

1 信息员条件

学校各单位、各部门兼职信息员作为学校信息建设的骨干，是学校综合管理部门和本部门联系的纽带，承担本单位、部门的信息采集和编写的责任。各单位各部门指定一名具备一定的文字组织能力，责任感强，工作积极主动，对信息的获取、分析和加工能力较强的人员，担任本单位、部门的信息员。

2 信息员工作职责

2.1 负责本单位部门的信息采集、整理和编写工作，积极宣传报导单位部门教学、科研、活动开展、团队建设、日常管理等信息；及时宣传先进人物事迹，优秀学生信息。

2.2 负责本单位部门二级网页建设，内容更新、删除。

2.3 发布信息必须遵循信息发布流程。（信息发布流程图见附件）

2.4 对网上转载的信息要经本单位部门主管领导审核，留存转载网址，必须保证政策性、安全性、保密性。

2.5 信息员必须认真收集信息或撰写相关稿件，每个单位、部门每周至少需有1篇新闻稿或专业资讯上报校办公室。

2.6 对已发布的信息要自行备案，保留电子文档及相关原图片，以备查找。

2.7 及时收集、整理、保存部门教学资源（图片、视频、教案等与教学学习相关的资料），及与活动相关的相片、视频文件，丰富单位部门资源库。

2.8 负责每天浏览校园网页，及时将与本部门有关的重要信息反馈给部门负责人及相关人员。

2.9 积极参加培训学习，不断更新知识，提高自身能力和水平。热心信息管理工作，能及时主动向校办反映对信息管理工作的建议和意见。

2.10 严格遵守学校法律法规，严格执行安全保密制度并对所提供的信息负责。