1.协助校领导组织、协调各部门的工作,负责协调有关部门共同办理的综合性工作;负责解决好各部门某些交叉性的工作。
2.组织安排全校性的重大会议和活动,承担学校主要领导主持召开的党委会、校长办公会的准备、通知、记录和纪要整理工作。
3.对学校综合性的重大事项进行调研、论证,及时反馈信息,为校领导决策时提供参考。
4.负责学校工作计划、总结、报告、请示、通知、决议等行文,上报、下发、立卷、归档等工作;负责学校党政文件的审核、印制工作。
5.签收、传阅上级下发的文件,负责信息的收集、处理、利用等,编印、记录学校大事记。
6.做好学校保密工作。
7.负责学校的综合统计工作。
8.负责学校党政印鉴和校长名章的管理和使用;审查各部门印章刻制、开具学校党政介绍信;负责学校统一安排的相关工作与校领导办公室、会议室备品供应等工作。
9.负责协助学校领导接待校内外群众来访和处理群众来信等工作。
10.负责上级机关、兄弟单位领导来校参观、访问及各种会议接待工作。
11.负责制定学校作息时间、节假日工作安排和节假日学校值班、值宿的安排工作。
12.协助校领导检查学校各单位、各部门对学校的政策决定的落实和执行情况。
13.负责学校计划生育工作。
14.做好校务公开、信息公开相关工作。
15.负责校内电话、网络的协调、管理及维护。
16.负责安排校领导公务用车和业务接待用车管理。
17.负责办理上级和校领导交办的其它工作。
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